StarOffice/HilfeZuAdressBuchImport

Adressbuch von StarOffice oder Mozilla nach wiki portieren. wie geht das ?

1. CSV als Basis

• zunächst eine Abfrage aus der Datenbank erstellen, mit StarOffice ganz einfach.

• Dann diese Abfrage per drag&drop in eine Scalc-Tabelle kopieren.

• Diese Tabelle als Text mit Feldtrenner ; speichern und als CSV/Text öffnen

• Alles markieren
• und in die wiki-Seite einkopieren.

Problem: es werden keine WikiNamen gebildet.

Die Kennung in WIKI sieht dann so aus:

• Titel	Namen
  1	Wort1
  3	Wort2
  x	WikiNameGehtNicht

2. Tabelle als Basis

Export nach Mozilla

Dies ist ein erweiterte Anleitung, bei der auch das Mozilla-Adressbuch verwendet wird.

Ab SO-6 , SO-7, OOo existiert kein Mail-Tool mehr in diesem Office. Die AdressenListe aus SO5.2 (dbf) kann aber weiter verwendet werden. allerdings ist es nicht möglich, diese direkt nach Mozilla-Adress zu übernehmen. Umgekehrt ist es sehr wohl möglich, ein Mozilla-Adressbuch in SO6 SO7 OOo direkt zu verwenden. Es liegt also nahe, das Haupt-Adressbuch in Mozilla zu verwalten. Die Daten-Bestände aus SO5x müssen dazu nach Mozilla importiert werden. Das geht folgendermassen:

• in SO.x die Tabelle öffnen (Datei/öffnen/adressen.dbf) - es wird eine SCalc-Tabelle angezeigt.
• eine Spalte vor A einfügen (Feldname = ANZEIGENAME)

• in <A2> diesen Befehl eintragen: = VERKETTEN[B2;C2;D2;E2) und nach unten kopieren.dies bewirkt dass WikiNamen geberiert werden.

• in Zeile 1 die Kennungen der Datenbankfelder und alle Kommata löschen.
• dafür sorgen, dass in allen Feldern mindestens ein Zeichen steht. (nur notwendig, wenn auch wiki benutzt wird)
• die Tabelle abspeichern als "Gesamt-Adressen.csv", dabei dien Schalter Filtereinstellungen aktivieren mit Feldtrenner = Komma und Texttrenner Space.
• Mozilla-Adressen starten, über Tools/ Importieren wird die gerade erstellte Tabelle aufgerufen. die Feldbezeichnungen müssen angepaßt werden.
• fertig.

Dieses Adressen-Liste kann direkt im SO benutzt werden.

• über Datei/Dokumentenvorlage/Adressbuch-Quellen ->Mozilla auswählen. Allerdings müssen die Feldbezeichner wiederum angepasst werden.

• Die Tabelle kann in SO nicht editiert werden.

auch ein anderes Problem stellt sich nun heraus, die alten Vorlagen waren an die alte Tabelle mit englischen Feldbefehlen konzipiert. Sie müssen nun alle von Hand umgestrickt werden. das ist recht umständlich. Alternativ kann eine Abfrage erstellt werden in der die Felder ALIAS mit den in der Vorlage benutzten Bezeichnung eingetragen werden.

NamensListe und Karteikarten für jeden Namen für wiki.

Damit auch WikiNamen funktionieren, muss eine Wiki-Tabelle benutzt werden.

• Auf Basis des Mozilla-Adressbuchs oder einer Abfrage daraus in SCalc eine Tabelle generieren.

• Vor und zwischen allen Spalten neue Spalten einfügten und alle Felder darin mit || editieren.

• dafür sorgen dass in allen Feldern mindestens ein Zeichen steht.
• die Tabell abspeichern als wiki-adressen.csv, dabei dien Schalter Filtereinstellungen aktivieren mit Feldtrenner = nichts und Texttrenner Space.
• als Text wider öffnen, alles markieren, in eine wiki-Seite einkopieren.

die Karteikarten sind etwas aufwendiger.

• In wiki eine Vorlage basteln die das genaue Layout widergibt.
• In SO eine Vorlage basteln, den Text aus der wiki-Vorlage einkopieren und alle Datenbank-Felder der zukünftigen Karteikarte einbauent,
  • eine fertige Vorlage ist im Anhang:

• für jeden Namen eine Karte generieren und speichern unter: AnzeigeNamen im Textformat.

• anschliessend alle Dateien ins lokale wiki-Verzeichnis schieben. (Ordner text)

Die Prozedur kann natürlich mit einem Makro automatisiert werden, daran wird noch gebastelt.

Vorlage in SO-Text kopieren als Vorlage speichern. mit der Serienbrief-Funktion können dann die Karteikarten erstellt werden.

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