Hier alles, was irgendwie mit Geld zu tun hat (auch die Bewirtung der Gäste):

• Spendenkasse (HaPeGrözinger)

  • Spendenkasse bringt Joachim Kunze mit

• Getränke + Getränkekasse (HaPeGrözinger)

  • nur flaschenweise abgeben (Hygienevorschriften)

  • Getränkekasse bringt HaPeGrözinger mit

• Live-CD Knoppix - nach Bedarf (ThomasWaldmann)

• Unterlagen im Web/Wiki veröffentlichen
• mittags Sammelbestellung Pizza machen und bringen lassen

  • Kann ich aufnehmen und holen/lassen (HaPeGrözinger)

Anmerkungen:

• Laut Info des TVV-Vorstandes, gibt es in Vaihingen-Enz bei einer "kleinen" Bewirtung (sowohl Trinken wie Essen) keine Probleme. Es sei denn, die Anzahl der Bewirteten geht in die Hunderte (ist wohl bei uns nicht der Fall, oder doch ?).

  • tja, a) weiss man das vorher nicht und b) wer will das zählen?

  • aber ich denke mit Getränken in Flaschen und ner Pizza-Sammelbestellung sind wir auf ner einfachen und sicheren Basis und haben auch keinen grossen Aufwand ausser Bestellung und Müllbeseitigung.

  • OK, dann machen wir´s wie oben (Getränke verkaufen) und Pizza für die LUGi´s auf Bestellung holen. Ist Fanta/Cola/Apfelschorle/Mineralwasser/Spezi/süßer Sprudel in 0,5 l Flaschen auf ca. 3 Kästen verteilt genug/mehr als genug/zu wenig/viel zu wenig ? HaPeGrözinger

    • tja, wenn man das wüsste - die Abschätzung ist schwierig:
      • Eigenverbrauch: 10-20 Leute * 1-3 Liter = 10-60 Liter

      • Besucherverbrauch: 30-300 Leute * 0.5 Liter = 15-150 Liter (ich gehe mal davon aus, dass im Durchschnitt jeder Besucher eine 0.5l Flasche kauft - das hängt natürlich auch von dem Temperaturen und von den Preisen ab)

        • Erfahrung: Bei der TVV-Bewirtung am 1. Mai kamen 1000 bis 1500 Personen welche außer 470 Bier/Radler/Wein/Schorle noch 230 Cola/Fanta/Spezi/Apfel-Schorle/Sprudel tranken. Das heißt, nur jeder zweite hat was getrunken. Ich würde auch sagen, daß bei einer Hocketse mehr getrunken wird als bei einer Vorführung => jeder 3te Besucher trinkt was. Das ergibt dann nach meiner Rechnung: 25 Liter Eigenverbrauch (wir gehen abends sicher noch gemeinsam groß Essen; wer reserviert da was und um wieviel Uhr ?) 50 Liter für Fremdbewirtung => ca. 10 Kästen mit der Option der Rückgabe.

        • Preise waren Cola/Fanta 0,33/Mineralwasser 0,5: 1,00 EUR, Apfelschorle/Spezi/Süßer Sprudel 0,5: 1,5 EUR (Beträge wegen Rückgabe als 0,50iger Preise gesetzt).
          • ich würde nur 0.5er Flaschen nehmen, das vermindert den Aufwand und nen halben Liter kriegt wohl jeder weg
            • 0,5 ist zu groß und seit wann gibts 0,5er coke?
            • nein es gibt 0,5 Cola/Fanta und hat einen Schraubverschluß.
          • Preise so gestalten, dass auch was für unsere Spesen übrigbleibt

        • Getränkemarkt hat bis 14.00 Uhr offen (da kann man sicher was übrig ist, wieder zurückgeben), der MiniMal bis 16.00 Uhr (Rückgabe fraglich). In meinen Espace passen ohne Sitze genug Kisten rein. HaPeGrözinger

Preisliste

Vorschlag: nicht zu knapp, siehe auch Ausgaben, und keine "krummen" Beträge wegen Wechselgeld.

• 1,00 EUR 0.5l Mineralwasser
• 1,50 EUR 0,5l Cola/Fanta/Apfelschorle/Spezi/Süßer Sprudel
• 2,00 EUR gebrannte CDRs

• Preise von HaPeGrözinger !entgültig! fest gesetzt. Ich bringe auch Wechselgeld hierfür mit.

Einnahmen

• xxx,xx EUR Spenden
• xxx,xx EUR Getränkeverkauf
• xxx,xx EUR Verkauf CDRs

Ausgaben

• 45,00 EUR 3 Stk A1 Poster bei CopyShop drucken lassen (ThomasWaldmann)

• 30,00 EUR Briefporto/Umschläge Serienbrief (41 Stk) an Schulen (ThomasWaldmann)

• xx,xx EUR CDR-Rohlinge (ThomasWaldmann)

• xxx,xx EUR Einkauf Getränke (HaPeGrözinger)

  • Getränke gehen auf Lieferschein, Kosten hierfür kann ich jedoch am Samstag abend schon bestimmen.
• xxx,xx EUR ggf. Leihgebühr Beamer (??)

  • Beamer von der Kreisbildstelle ist umsonst, da für Schule benötigt (HaPeGrözinger)

• xxx,xx EUR Abschlussessen (wenn was übrig ist )

  • Da bleibt auf jeden Fall was übrig. Ob die Abrechnung aber da schon komplett fertig ist, kann ich nicht sagen.
• Wer macht denn die komplette Abrechnung ?

  • Wenn ich die machen soll, benötige ich auf jeden Fall Quittungen von allen Ausgaben (HaPeGrözinger)

Arno antwortet: also wegen abends Essen gehen, habe ich bereits im Metterblick bei dem letzten Stammtisch so abgesprochen, dass wir kommen können und bis 22 Uhr noch etwas zum Essen bestellen können. Voraussichtlich habe ich mal ab 20 Uhr angegeben. Ich habe noch jede Menge Kabel und Teile für PC rumliegen, werde die in Kartons anbieten und die Leute die was brauchen können sollen eine Spende nach Ihrem Ermessen in die Kasse tun. Wer auch was dazu hat, bitte dazu tun!